*

Về tiêu chuẩn mới đối với việc xin tư cách lưu trú “Quản lý – Kinh doanh”

  1. Thời điểm bắt đầu áp dụng tiêu chuẩn mới 1.1. Đối với hồ sơ xin cấp mới tư cách lưu trú

Tiêu chuẩn mới sẽ được áp dụng đối với các hồ sơ nộp tại Cục Xuất nhập cảnh từ ngày 16 tháng 10 năm 2025.
Cụ thể:

Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE): thủ tục để nhập cảnh vào Nhật Bản.
Xin thay đổi tư cách lưu trú: thủ tục dành cho người nước ngoài đang có tư cách lưu trú khác ngoài “Quản lý – Kinh doanh” và muốn chuyển đổi sang “Quản lý – Kinh doanh” khi đang ở Nhật.

Những hồ sơ nộp từ ngày 16/10/2025 sẽ được xét duyệt theo tiêu chuẩn mới.

1.2. Đối với người đã có tư cách lưu trú “Quản lý – Kinh doanh” và xin gia hạn

Trong 3 năm đầu kể từ 16/10/2025, việc xét duyệt vẫn áp dụng tiêu chuẩn cũ (biện pháp chuyển tiếp). Sau thời hạn 3 năm, các hồ sơ xin gia hạn sẽ phải tuân theo tiêu chuẩn mới.
Điều này có nghĩa: trong vòng 3 năm tới, người đang có tư cách “Quản lý – Kinh doanh” cần chuẩn bị để đáp ứng tiêu chuẩn mới.

  1. Nội dung tiêu chuẩn mới

Ban hành từ ngày 16/10/2025

  1. Về việc thuê nhân viên chính thức Doanh nghiệp phải thuê ít nhất 01 nhân viên chính thức toàn thời gian.
    Nhân viên này phải là: người Nhật, người có tư cách vĩnh trú, đặc biệt vĩnh trú, vợ/chồng của người Nhật hoặc vợ/chồng của người vĩnh trú, hoặc người có tư cách “định cư”.
    Người nước ngoài mang tư cách lưu trú khác không được tính là nhân viên chính thức.
  2. Về vốn điều lệ Doanh nghiệp phải có tối thiểu 30 triệu yên vốn đầu tư.
    Nếu là pháp nhân: tính theo vốn điều lệ đã góp hoặc tổng vốn góp của công ty.
    Nếu là cá nhân: tính theo tổng số tiền thực tế đã đầu tư (thuê địa điểm, trả lương nhân viên 1 năm, chi phí thiết bị, v.v…).
  3. Về năng lực tiếng Nhật Người nộp đơn hoặc nhân viên chính thức phải có năng lực tiếng Nhật ở mức tương đương B2 trở lên theo “Khung tham chiếu giáo dục tiếng Nhật”.
    Cụ thể, thỏa mãn một trong các điều kiện: JLPT N2 trở lên
    BJT đạt từ 400 điểm trở lên
    Đã cư trú tại Nhật trên 20 năm với tư cách trung-dài hạn
    Tốt nghiệp đại học hoặc cơ sở giáo dục cao hơn tại Nhật
    Hoàn thành giáo dục bắt buộc và tốt nghiệp cấp 3 tại Nhật
  4. Về kế hoạch kinh doanh Kế hoạch kinh doanh nộp khi xin tư cách phải có tính cụ thể, hợp lý và khả thi.
    Bắt buộc phải có xác nhận của chuyên gia kinh tế – quản trị, gồm: Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp nhỏ (中小企業診断士)
    Kế toán công chứng (公認会計士)
    Chuyên gia thuế (税理士)
  5. Về lý lịch (học vấn – kinh nghiệm) Người nộp đơn phải có: Bằng tiến sĩ, thạc sĩ, hoặc chuyên môn liên quan đến quản lý/kinh doanh, hoặc
    Kinh nghiệm từ 3 năm trở lên trong lĩnh vực quản lý kinh doanh.
  6. Về nội dung hoạt động kinh doanh Nếu chỉ hoạt động theo dạng ủy thác công việc mà không chứng minh được thực tế quản lý thì sẽ không được công nhận là “Quản lý – Kinh doanh”.
    Phải có văn phòng kinh doanh độc lập, không được dùng nhà ở làm văn phòng.
  7. Về nghĩa vụ công khai & nộp thuế – bảo hiểm Khi gia hạn sẽ kiểm tra: Trạng thái tham gia bảo hiểm lao động và nộp phí bảo hiểm lao động
    Tham gia bảo hiểm xã hội (y tế, hưu trí) và nộp phí đầy đủ
    Việc nộp thuế quốc gia và địa phương (thuế TNDN, thuế TNCN, thuế tiêu dùng, thuế cư trú, v.v…).
  1. Quy định chuyển tiếp & lưu ý Hồ sơ đã nộp trước 16/10/2025 sẽ áp dụng tiêu chuẩn cũ.
    Nếu trong thời gian lưu trú mà ra nước ngoài lâu dài không lý do chính đáng → coi như không có hoạt động tại Nhật → không được gia hạn.
    Người từ “Hoạt động đặc định (51号 – nhân lực sáng tạo tương lai)” muốn chuyển sang “Quản lý – Kinh doanh”: Nếu nộp hồ sơ trước ngày 16/10/2025 → áp dụng tiêu chuẩn cũ
    Nếu nộp sau ngày 16/10/2025 → áp dụng tiêu chuẩn mới

Tham khảo – Liên hệ tư vấn

📞 090-6560-7099
📧 usuitks1967@gmail.com

Văn phòng pháp lý hành chính Usui
Đại diện: Takashi Usui – Gyoseishoshi (行政書士)